Cómo cruzar Mis Comprobantes Recibidos con Tango Compras

El viernes del cierre no se discute el asiento. Se discute el faltante. El Libro IVA Compras de Tango no cruza con lo que ARCA dice que te emitieron. Alguien abre Mis Comprobantes Recibidos, otro busca PDFs en el mail, y el encargado de carga se pone a tipear lo que aparece en la planilla. El mes se come ahí.

Esta es una guía de operador para ese cruce periódico. No sirve para emitir facturas de venta. No reemplaza Tango. Sirve para usar Mis Comprobantes Recibidos como lo que es — una lista de control — y recién después cargar en Compras lo que realmente falta.

Mis Comprobantes Recibidos no es una bandeja

Mis Comprobantes Recibidos es el listado oficial de ARCA (ex AFIP). Lo bajás con clave fiscal, en XLS. Ahí está, período por período, lo que te emitieron: CUIT, tipo, punto de venta, número, fecha, importes.

No es un inbox. No te deja el PDF. No te deja la foto de WhatsApp. No reemplaza la constatación del CAE ni el archivo del comprobante. El XLS te dice qué te facturaron. No te da el comprobante para leer condiciones, ítems o el vencimiento comercial.

Otras herramientas, como SOS-Contador, importan ese XLS a su producto. Eso no es lo que hace FinPilot hoy. Tampoco es lo que hace Tango con ese archivo: Tango compara. El Excel de ARCA entra al proceso periódico de Compras para ver pendientes y diferencias. No sustituye los PDF y las fotos del mes.

Lo que ya hace Tango Gestión

Tango Gestión Compras ya trae este proceso. En la ayuda de Axoft aparece como Compras | Procesos periódicos | Mis comprobantes AFIP (miscomprobafip_cp2). Material de partners de Delta lo llama Comparación y Control de Mis Comprobantes ARCA. Es la misma idea: importás el Excel que bajaste de Mis Comprobantes Recibidos y Tango lo compara contra lo que ya está en Compras.

El resultado que te importa:

Pendientes: están en ARCA y no en Tango.
Diferencias: están en los dos lados, pero no coinciden importe, fecha o tipo.

Durante el ingreso de facturas, F9 puede traer los datos del pendiente de AFIP: fecha, CUIT, número, letra, punto de venta (PtoVta) y CAE. Si el perfil de facturación permite el reemplazo de importes, también completa netos e IVA. Eso lo hace Tango, adentro de Tango. No hace falta otra herramienta para el cruce del período.

Cómo armar el cierre

Este es el circuito que conviene estandarizar. El orden importa: primero controlás, después cargás lo que falta, después volvés a controlar.

Cerrá el lote de archivos del período. Un criterio por empresa o por cliente. PDF o foto en un solo lugar. Si llegó XML, archivarlo; no es el input de este flujo.
En ARCA, con clave fiscal, bajá el XLS de Mis Comprobantes Recibidos del período que estás cerrando.
En Tango: Compras | Procesos periódicos | Mis comprobantes AFIP. Importá ese Excel y corré la comparación contra Compras.
Separá el resultado. Los conciliados, listo: no los vuelvas a tocar. Anotá pendientes y diferencias.
Para cada pendiente: conseguí el PDF o la foto. El XLS te dice qué falta. El comprobante te dice cómo cargarlo.
Para cada diferencia: abrí el PDF y el registro en Tango. Corregí importe, fecha o tipo. No recargues el comprobante desde la planilla de ARCA.
Cargá los faltantes en Compras. Volvé a correr la comparación. El pendiente debería pasar a conciliado.

Si el CAE no cierra o Mis Comprobantes muestra un comprobante que no podés sostener con un archivo, paramos. No se graba para llegar.

Un punto de venta de cuatro dígitos, una letra equivocada o un importe que no cierra se ven en este cruce, no en el momento del tipeo. Por eso el proceso periódico existe.

Dónde entra FinPilot (después del cruce)

FinPilot no importa el XLS de Mis Comprobantes Recibidos. Esa conciliación es una función que viene; hoy no está. Tampoco lee XML. El import de FinPilot es PDF, JPG o PNG.

Tango ya hace la comparación. FinPilot entra cuando ya sabés cuáles facturas faltan:

Cargá esos PDF o fotos.
Extraé lo que Tango pide: CUIT, tipo y letra, punto de venta, número, fechas, netos, IVA, percepciones, total.
Revisá en pantalla. Que el total cierre. Que el CUIT coincida con el proveedor de Tango.
Exportá un Excel Tango-ready e importalo en Tango Compras. El camino es exportar e importar. No hay API, no hay “sincronizar Tango”, no hay sync en vivo.
Re-corré Mis comprobantes AFIP. El pendiente debería desaparecer del listado de control.

Si todavía cargás de a una en Compras, F9 sigue siendo el atajo de Tango para el pendiente de AFIP. Si el cierre te deja un lote de faltantes, extraer, revisar y exportar el Excel es más corto que reescribir cada campo.

Si el día a día es cargar compras sin tipear, esa guía está en Cómo cargar facturas de proveedores en Tango sin tipear. Si el cuello es un estudio con muchos clientes y archivos sueltos, Estudio contable: cómo dejar de cargar comprobantes a mano. Si te llega XML y no sabés qué hacer con él, XML de factura de compra: para qué existe y qué archivo usar hoy.

Qué no mezclar

Tres confusiones que alargan el mes.

La primera: tratar Mis Comprobantes como si fuera la carpeta de facturas. Es una lista de control. El PDF y la foto siguen haciendo falta. Sin el archivo no hay ítems, no hay vencimiento comercial y no hay nada que revisar antes de grabar.

La segunda: creer que el XLS entra a FinPilot. No entra. Otras plataformas lo importan a su propio sistema. FinPilot, hoy, lee el comprobante (PDF o foto) y deja un Excel listo para Compras. El XLS de ARCA entra a Tango, en el proceso periódico.

La tercera: pedirle a una herramienta de afuera que “actualice Tango”. Tango se actualiza cuando importás un archivo en Compras. Después, Tango vuelve a comparar contra ARCA. Ese es el circuito. Cualquier otra promesa —API, sync, “se sincroniza solo”— no es este producto y no es este ERP.

El XML, si el proveedor lo adjuntó, a la carpeta de custodia. No es el input del cruce ni de la carga.

Dónde entra FinPilot

FinPilot (https://finpilot.ar; no lo confundas con finpilot.ai, que es otra empresa, de Seattle) extrae, organiza y sigue facturas de proveedores en PDF, JPG y PNG. Cuando los datos están revisados, exportás un Excel Tango-ready, listo para importar en Tango Compras. No lee XML. No importa el XLS de Mis Comprobantes Recibidos. No reemplaza ARCA. No reemplaza el proceso periódico de Tango.

El cierre sigue siendo tuyo: bajás el XLS, Tango compara, vos completás los faltantes. FinPilot acorta el tramo entre “este comprobante no está en Compras” y “este comprobante ya se importó”.

Para ver el flujo con tus propios comprobantes, agendá una demo o registrate en https://finpilot.ar